货多了,账不能乱
很多企业做到一定规模,仓库里堆着货,账上却说不清哪批进了多少、成本是多少。采购靠微信聊天记录,入库靠仓管记忆,月底一算毛利,发现和想象中差了一大截。KingCMS X1 的进销存模块,就是把这笔糊涂账变成明白账:货从哪个供应商来、买了什么、到了多少、花了多少钱,都记在系统里。收货后库存自动增加,成本价按加权平均自动重算,不用财务再拿计算器敲一遍。
举个例子,一家做办公家具的企业,从三家供应商分别采购不同批次的板材。以前每次进货,采购员在群里报数,仓管手动登记,财务月底对账总要翻半天记录。启用进销存后,每笔采购单关联供应商和 SKU,收货时选择仓库和库位,库存和成本同步更新。老板打开库存页,每个 SKU 还剩多少、成本多少,一眼就能看到。
多仓库:货在哪,心里有数
企业大了,仓库往往不止一个。总仓、分仓、门店库存,如果各记各的,调货就容易乱。X1 的多仓库模块支持按仓库、按库位查看库存,实物数量、已预占、可售数量分开显示。仓库之间可以开调拨单,货从 A 仓调到 B 仓,发出、收货、取消都有记录,在途数量也看得见。
比如一家做食品批发的企业,在城东和城西各有一个仓库。以前调货靠电话确认,经常出现一个仓说发了、另一个仓说没收到的情况。现在调拨单发出后状态变为「在途」,调入仓收货后库存才计入,两边账目对得上,少了扯皮。采购收货时也能直接选择入库仓库和库位,货到了该放哪就放哪,不用事后补录。
财务:每一笔收支都有来路
生意人最关心的无非是钱从哪来、花到哪去。X1 的财务模块是一套单式现金账,支付成功、退款、余额充值、余额调整和采购收货都会自动记账。老板打开财务页,选好日期范围,收入、支出、净额三张卡片直接显示,下面每一笔流水的类型、方向、金额和关联单据都列得清清楚楚。
对账功能也很实用。系统按日核对支付成功合计、账本销售收入和已支付订单合计,三项一致的日期显示「一致」,不一致的会列出差额。财务不用再手工拉表格比对,发现差异直接按日期到订单和流水里逐笔核对。手工记账也支持,临时有一笔现金支出,选类型、填金额和备注就能记上,日期固定为当天,避免补记造成混乱。
访问统计:多少人来看,看了什么
网站上线了,老板常问两个问题:到底有没有人来?来了看什么?X1 的访问统计模块把浏览量、人类浏览、AI 浏览和独立访客四个指标放在页面顶部,下面有趋势图、客户端类型占比和按日期的明细。启用商品模块后还能看销售统计,启用会员模块后能看新增会员趋势。
比如一家做工业设备的企业,在网站放了产品介绍和案例文章。通过访问统计,老板发现近 30 天独立访客不少,但产品页浏览量偏低,于是调整了首页推荐位,把热门产品放到更显眼的位置。统计支持导出 CSV,市场部做月度汇报时直接下载数据,不用再手动整理。如果发现新爬虫被算成人类浏览,还可以在统计规则里补一条匹配规则,让之后的分类更准确。
账目清楚,决策才有底气
进销存管货,多仓库管分布,财务管钱,访问统计管流量。这四个模块在 KingCMS X1 里按需启用,数据互相打通:采购收货更新库存和成本,财务自动记支出;调拨单让仓库之间货畅其流;访问统计帮企业看清线上流量。老板不用天天盯后台,但需要的时候,打开对应页面,数字都是现成的。
KingCMS X1 是免费、源码开放的企业建站系统,内容、商城、会员、进销存等业务模块按需启用。欢迎到 X1 产品页 看演示或下载试用,亲手体验一下账目清楚的感觉。